Политика в отношении обработки персональных данных
по состоянию на 08.04.2026
1. Общие положения
1.1. Политика является одной из обязательных принимаемых УП «Медтехника» г. Гродно мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте УП «Медтехника» г. Гродно.
1.3. Контактные данные УП «Медтехника» г. Гродно:
Местонахождение: 230012 г. Гродно, ул. Доватора, 7 — 130
Адрес в сети Интернет: grodnomed.by
Адрес электронной почты: mail@grodnomed.by
Номер телефона: +375 (152) 55-64-03
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, предоставления, удаления.
2.2. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
3. Уполномоченные лица
3.1. УП «Медтехника» г. Гродно на основании заключенных договоров привлекает к обработке персональных данных следующих уполномоченных лиц:
| № | Уполномоченное лицо | Местонахождение | Цель поручения |
| 1. | ООО «Центр разработки «Четыре Д» | г. Гродно, ул.Тимирязева, 37-301 | техническое обслуживание 1С:Предприятие |
| 2. | Белгосстрах | г. Гродно, ул.Доватора, 2/2 | организация оказания медицинских услуг |
3.2. При поручении обработки персональных данных уполномоченным лицам УП «Медтехника» г. Гродно:
— устанавливает порядок обработки персональных данных уполномоченным лицам в соответствии с требованиями ст. 7 Закона и рекомендациями Национального центра защиты персональных данных;
— осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицам и мер по обеспечению защиты персональных данных, удалением персональных данных и привлечением субуполномоченных лиц.
4. Трансграничная передача персональных данных
УП «Медтехника» г.Гродно не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных УП «Медтехника» г. Гродно обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
УП «Медтехника» г. Гродно обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
УП «Медтехника» г. Гродно отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных УП «Медтехника» г. Гродно, содержащей:
— место нахождения УП «Медтехника» г. Гродно;
— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица УП «Медтехника» г. Гродно;
— персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
— иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
УП «Медтехника» г. Гродно отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
5.1.3. требовать от УП «Медтехника» г. Гродно внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
УП «Медтехника» г. Гродно отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
5.1.4. на получение от УП «Медтехника» г. Гродно информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых УП «Медтехника» г. Гродно, третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
УП «Медтехника» г. Гродно отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
5.1.5. требовать от УП «Медтехника» г. Гродно бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных УП «Медтехника» г. Гродно обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
УП «Медтехника» г. Гродно может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений УП «Медтехника» г. Гродно, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены УП «Медтехника» г. Гродно, он может обратиться к оператору (контактные данные указаны в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики) для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав.
Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) УП «Медтехника» г. Гродно.
5.2. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить УП «Медтехника» г. Гродно заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать следующую информацию:
ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
— дату рождения субъекта персональных данных;
— идентификационный номер субъекта персональных данных,
при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.3. Контактные данные лица (структурного подразделения), ответственного за осуществление внутреннего контроля в УП «Медтехника» г. Гродно: mail@grodnomed.by, +375 (152) 55-64-03.
Приложение к Политике в отношении обработки персональных данных
По тексту настоящего Приложения применяются следующие сокращения:
Закон – Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
ПД – персональные данные;
Перечень – перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140;
Перечень № 200 – перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200;
Согласие – согласие на обработку персональных данных;
ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо.
| № п/п |
Цель обработки ПД | Категории субъектов ПД | Перечень обрабатываемых ПД | Правовые основания обработки ПД | Срок хранения |
| 1. ПОДБОР КАДРОВ, ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ПРОЦЕСС ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
| 1.1. | Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, взаимодействие с ними |
Соискатели на трудоустройство |
• ФИО |
В отношении распространенных ранее ПД (например, При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона |
В случае отказа В случае принятия на работу – При даче согласия –1 год |
| 1.2. | Прием на работу, заключение трудового договора (в том числе заполнение личного листка по учету кадров, предоставление необходимых документов) | Работники, их родственники |
• ФИО |
Законодательство о труде (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона) |
В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве Если срок не определен – |
| 1.3. | Процесс трудовой деятельности (формирование, ведение и хранение личных дел работников, ведение трудовых книжек, ведение воинского учета, подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц и иное) | Работники, их родственники |
• ФИО |
Законодательство о труде (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона) | В соответствии со сроками, определенными Перечнем |
| 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ | |||||
| 2.1. | Оформление заказов на изготовление очковой оптики, оформление договоров на оказание услуг офтальмолога, оформление возврата/замены товара | Потребители |
• ФИО |
абз.15,16 ст.6, ст.8 Закона | В соответствии со сроками, определенными законодательством |
| 3. КОММУНИКАЦИЯ | |||||
| 3.1. | Проведение личного приема | Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи ПД могут быть указаны в ходе личного приема |
• ФИО |
Законодательство об обращениях граждан и ЮЛ (абз. 20 ст. 6 Закона) |
5 лет (п. 85, п. 87 и п. 94 Перечня) |
| 3.2. | Рассмотрение обращений граждан и ЮЛ, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращения, иные лица, чьи ПД указаны в обращении |
• ФИО |
Законодательство об обращениях граждан и ЮЛ (абз. 20 ст. 6 Закона) |
5 лет (п. 75 Перечня) |
| 3.3. | Рассмотрение заявлений субъектов ПД в соответствии с законодательством о ПД |
Лица, направившие обращение, и иные лица, чьи данные указаны в обращении |
Сведения, указанные в ст. 14 Закона | Законодательство о персональных данных (абз. 20 ст. 6 Закона) |
1 год (п. 33-2 Перечня) |
| 3.4. | Осуществление административных процедур | Заявители, их законные представители |
Сведения, в соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» и Перечнем № 200 |
Законодательство в области осуществления административных процедур (абз. 20 ст. 6 и абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона, постановление № 87, п. 7.9 Перечня № 200) |
В соответствии со сроками, установленными главой 7 Перечня |
| 3.5. | Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи либо социальных сетей |
Пользователи сервисов |
• ФИО |
Согласие (ст. 5 Закона) | 1 год |
| 4. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРОВ, В Т.Ч. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ И ДР.) | |||||
| 4.1. |
Заключение
|
Лица, уполномоченные на подписание договоров и иные лица, чьи данные указаны в договорах |
• ФИО |
Для ФЛ – абз. 15 ст. 6 Закона (договор Для представителей ЮЛ –абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде и гражданское законодательство) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора (п. 70 Перечня) |
| 4.2. | Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство |
Клиенты и контрагенты (ФЛ, представители ЮЛ) и иные лица, чьи ПД содержатся в материалах |
Для ФЛ: • ФИО Для представителя ЮЛ: |
Гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве (абз. 20 ст. 6 Закона) |
В соответствии со сроками, установленными Перечнем |
| 5. ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ | |||||
| 5.1. | Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) |
Клиенты и контрагенты (ФЛ и представители ЮЛ) |
• ФИО |
Законодательство о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона) |
В соответствии со сроками, установленными главой 13 Перечня |
| 5.2. | Ведение делопроизводства, в том числе учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела |
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота |
• ФИО |
Законодательство об архивном деле и делопроизводстве (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона) |
В соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве |
| 5.5. | Предоставление информации по запросам уполномоченных органов (организаций) |
Лица, в отношении которых запрашивается информация | Сведения в объеме, указанном в запросе |
Согласие, если к запросу приложено согласие субъекта ПД Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз. 17 п. 2, ст. 8 Закона) |
В соответствии со сроками, установленными Перечнем |